Agera Medlem är anpassat för moderna kommunikationssätt och avskaffande av kårobligatoriet. Vi har använt våra erfarenheter från andra organisationer, företagsmarknaden och e-handel/webbshoppar där man arbetar mycket med att få in nya kunder/medlemmar och göra det enkelt för dem att handla och komma till avslut. Vi tror även att medlemssystemet måste vara anpassat för att aktivt värva nya medlemmar.

De senaste kårerna att ansluta sig till Agera Medlem-konceptet är t ex Chalmers Studentkår, Studentkåren i Sundsvall och Dalarnas Studentkår. Vi vill ha nöjda kårer som både tycker att vi ger bra service, lyssnar och försöker modernisera sättet att arbeta.

Agera Medlem är byggt för att fungera med inläsning från LADOK men även för att kunna ta emot nya medlemsregistreringar direkt på webben i Medlemsportalen. Besök gärna Medlemsportalen här.

Medlemsportalen på webben – studenten kommer alltid åt både historiska och nya avier. Medlemsportalen används med fördel också till att kommunicera andra saker med studenter, t ex om de vill ha medlemsutskick, kårtidning eller information om nya studentrabatter. Kåren kan själv direkt inne i Agera Medlem ändra på texter i webbportalen. Medlemsportalen har även stöd för bannerplatser som kåren kan sälja till sina samarbetspartners.

Snabbt avslut med nya medlemmar – i Medlemsportalen kan era nya medlemmar registrera sig rakt in i systemet och direkt vid registrering betala med kort eller OCR-nummer.

Kortbetalning – i Medlemsportalen kommer studenten dygnet runt åt avier och kan betala både med kort och OCR-nummer.

Spara utskickskostnader – med säljande och snyggt grafiskt utformade e-avier kan ni både minska utskickskostnader och öka medlemsantalet. e-avier/e-påminnelser möjliggör att man kan göra många utskick och dessutom rikta dem till vissa grupper av studenter. Agera Medlem har också stöd för att lägga in en banner i e-avier och därmed sälja reklamplats. Man kan också göra vanliga e-postutskick – t ex informationsmail – direkt från systemet.

Mecenat – Agera Medlem håller reda på och kan enkelt exportera en fil med de som ska ha Mecenatkort.

Minimera okopplade betalningar – Medlemsportalen tillåter inte felinskrivningar när studenten gör val av avgiftstyp vilket gör att fel-/okopplade betalningar minskar eller försvinner helt.

Inbetalningar och bokföringsunderlag – Agera Medlem har genomtänkt hantering av felaktiga betalningar där diffar direkt kan avskrivas eller styras in på rätt konto i bokföringen.

Flerspråkshantering – hanterar både svenska och engelska på avier och i Medlemsportalen

Tilläggsmodul Webbshop - med tilläggsmodulen webbshop kan kåren sälja både böcker och andra varor som profilartiklar samt platser till olika event. Webbshopen designas utifrån kårens grafiska profil och sen kan kårens personal enkelt börja lägga upp artiklar och administrera order via det enkla administrationsgränssnittet.

Systemet är baserat på databasprogrammet FileMaker. Servern kan ställas in för att automatiskt säkerhetskopiera enligt vissa intervaller.

Kontakta Montania på 035-13 68 00 eller info (at) montania.se för mer information! Vi kan som alternativ till att köpa egna licenser också erbjuda möjlighet att hyra Agera Medlem till en fast månadskostnad.