Montania
 
 
 
Distribution/grossist
Order, lager, logistik, ekonomi för grossistföretag
Uppdragsgivare
Kyrkljus AB

Presentation av kunden
Kyrkljus är ett familjeföretag som sedan mitten av 1960-talet har arbetat med ljus och ljustillbehör till kyrkorna. Från en verksamhet i blygsam skala har förtroendet för oss vuxit så att vi idag har en marknadsledande position. Vi är bl a Sveriges största leverantör av Liljeholmens kyrkljus. www.kyrkljus.se

Kundens bakgrundsbehov
Kyrkljus hade länge letat efter ett standardsystem som kan lösa deras speciella behov. De hade tittat på de flesta system för både Windows och Mac men inte lyckats hitta något bra. När behoven väl kom ner på detaljnivå saknades funktioner som var vitala för verksamheten och för att Kyrkljus skulle kunna arbeta på ett rationellt sätt. Samt snabbt kunna lämna priser till kund och enkelt sköta frakt av varor. För att hantera de avancerade rabattmatriserna och frakttabellerna krävdes en kundanpassad lösning.

Översikt av kundens behov
• Ekonomisystem med avancerad prissättning och rabattmatriser
• Frakthantering
• Lager- och logistikfunktioner

Montanias lösning
Montanias lösning resulterade i att anpassningar gjordes av Agera Affärsstöd med säljstöd och order. Nya moduler byggdes för att hantera lager och logistik. Agera Affärsstöd integrerades med direktkommunikation till ekonomisystemet StepOne Integra nxt. Montanias lösning innebär att kunden nu snabbt kan räkna om priser för olika kundgrupper och artikelgrupper. Skapa frakthandlingar baserat på en order och sköta logistiken av varor på ett effektivare sätt.

Teknik
FileMaker





  Klicka för förstoring
Schematisk bild över systemet.


  Klicka för förstoring
Kundkort. På de olika flikarna ser man t ex direkt order och fakturor till kunden. På fliken rabatt kan man ställa in vilken rabatt kunden har för olika varugrupper, t.o.m med tidsbegränsade kampanjer.


  Klicka för förstoring
Artikel. Nere till höger ser man både lagersaldo och tillgängliga. På fliken Transaktioner ser man alla lagertransaktioner. På aktuell flik kan man ange obegränsat antal prislistor för artikeln.


  Klicka för förstoring
Order. För varje artikel ser man direkt hur många tillgängliga det finns. Systemet håller reda på vilket pris aktuell kund ska ha för aktuell artikel (beroende på vilken prislista kunden betalar efter och vilken rabatt kunden har för just den artikeln). Frakten räknas automatiskt ut efter vikt + hur långt det är till kunden.


  Klicka för förstoring
Leveransorder (själva logistikmomentet). Man kan för varje artikel välja hur mycket som ska levereras. Delleveranser är inget problem. Finns inte tillräckligt i lager men man inte vill restnotera kan man bara klicka i Fullt levererad.


  Klicka för förstoring
Säljstöd. Man kan enkelt boka in olika händelser och välja om man vill knyta dem till en kund. Vill man ha en påminnelse kan man klicka i Alarm. Avklarade händelser visas upp på kunderna så man kan följa historiken.




 
Montania System bygger projektsystem, bokningssystem och auktionssystem, uthyrningssystem och konferensbokningssystem, kursadministration och kurssystem, medlemssystem och anmälningssystem samt speditionssystem till de kundbehov som finns. Vi utvecklar i FileMaker och Lasso, där vi tar hjälp av våra utvecklare och konsulter, t ex för anpassningar till andra system såsom Visma SPSC och fakturering för Mac.