Agera Annonsbokning är baserat på FileMaker Pro och fungerar på både Mac OS och Windows. Genom att kombinera vår erfarenhet av affärslogik med FileMakers kostnadseffektivitet kan vi erbjuda kraftfulla program till lågt pris. Gränssnittet är som vanligt i Montanias program både funktionellt och trevligt att arbeta med.
Agera Annonsbokning är från början framtaget på uppdrag av en tidning. Det är uppbyggt med intelligenta fliksystem med fullständig fritextsökning. Det är enkelt att sortera i alla listor och genom Visa-knappen gör du smidiga urval. Nedan följer en kort genomgång av de olika delarna i programmet:
Inställningar - Ställs oftast in en gång när man börjar använda programmet. Här lägger man bl a in företagsuppgifter, användare, kreativt arbete, Internetkostnad och reklamskatt.
Kunder - På kunden kan du lägga noteringar, eventuella rabatter, obegränsat antal kontaktpersoner, faktureringsintervall, annonsfiler mm. Du kan även se alla kundens order, fakturor, statistik och prenumerationer.
Säljstöd - Här registrerar du olika händelser i att-göra-lista och kalender t ex möten och telefonsamtal. Korrespondensdelen använder du för att skriva brev, fax och e-post till alla kunder.
Tidningar - Här lägger du upp utgivningsplan och annonsplatser för respektive tidning.
Artiklar - Här lägger du upp artikeltyp, reklamskatt, min- och maxpris. Du kan även automatiskt koppla färgtillägg till artiklar och se försäljningsstatistik per artikel.
Order - Du kan hela tiden följa status på annonsordern för att se hur långt den kommit i processen. Det går snabbt och enkelt att lägga in annonsorder eftersom det är lätt att hantera flera införanden. Du väljer tidning, artikel, införingsdatum, plats, pris och rabatt. Du har även möjlighet att lägga in t ex färgtillägg, originalarbete och boka flera införandedatum. Har kunden en skuld till företaget så får du en skuldvarning. Du kan även koppla filer direkt till annonsordern och lägga in materialtexter.
Planeringslista - I planeringslistan får du en översikt. Du kan se kund, införingsdatum, plats, artikel, rubrik, plats, totalt per kund, belopp, godkänd, signatur, faktureringsintervall, totalt alla order etc. Du kan även se om material inkommit och om det är godkänt. Du kan ändra direkt i listan och flytta mellan olika införandedatum.
Fakturor - Programmet kan automatiseras så att det själv kan hålla reda på hur olika kunder och order ska faktureras. Det finns även påminnelsehantering.
Betalningar - Här registrerar du dina betalningar. Även delbetalningar kan göras.
Bokföring - Från Agera Annonsbokning kan du skriva ut bokföringsjournaler som används som underlag i redovisningen.
Tid - Det finns även tidsregistrering med veckovy där du kan välja order som ska belastas, typ av arbete och se registrerad tid.
Agera Annonsbokning finns både i enanvändar- och fleranvändarversion.
I Agera Annonsbokning kan du själv ändra alla layouter t ex på rapporter. Agera är från början byggt med en väl genomtänkt struktur för att göra det enkelt att anpassa till speciella behov.
Anpassa inte din verksamhet - anpassa Agera Annonsbokning
Montanias Solutions-avdelning arbetar mycket med FileMaker Pro. Fördelen med FileMaker är dess enkelhet - både vad det gäller att använda och att underhålla. Agera Annonsbokning kan med fördel användas som utgångspunkt för kundanpassade system. Till flera kunder har vi gjort anpassningar som har betytt mycket för kundens verksamhet. Vi är vana vid att arbeta med olika typer av företag och förstår dina behov. Vill du anpassa Agera Annonsbokning till din verksamhet?
Kontakta Montania
